Share Code w UK – jak wygenerować kod potwierdzający prawo do pracy (Right to Work) i najmu (Right to Rent)?
Zaczynasz nową pracę w West Bromwich, rejestrujesz się w agencji zatrudnienia w Birmingham albo podpisujesz umowę najmu mieszkania? Sam pokazany na spotkaniu polski paszport lub stary list z Home Office o przyznaniu Settled Status nie wystarczy. Brytyjskie prawo nakłada na pracodawców i landlordów surowe kary finansowe (sięgające nawet £60,000 za osobę), jeśli nie zweryfikują Twojego statusu elektronicznie za pomocą specjalnego kodu udostępniania.
Poniżej przygotowaliśmy praktyczny poradnik wyjaśniający, jak wygenerować Share Code w UK w mniej niż 3 minuty, czym różnią się kody zaczynające się od liter W, R oraz S i dlaczego kod odrzucony przez pracodawcę najczęściej wynika z wyboru niewłaściwej opcji w formularzu.
Czym jest Share Code i dlaczego list PDF z Home Office nie jest dowodem statusu?
Polacy posiadający Settled Status lub Pre-settled Status w ramach EU Settlement Scheme (EUSS) posiadają wyłącznie status cyfrowy (eVisa). Otrzymany kilka lat temu list lub plik PDF z decyzją Home Office wyraźnie zaznacza w stopce, że dokument ten nie stanowi prawnego dowodu uprawnień (this letter is not proof of your status).
Jedynym oficjalnym sposobem potwierdzenia praw w Wielkiej Brytanii jest Share Code:
- 9-znakowy kod alfanumeryczny: Składa się z liter i cyfr (np.
W12-345-67G) wygenerowanych bezpośrednio z Twojego profilu na stronie gov.uk. - Ważność przez 90 dni: Każdy wygenerowany kod działa przez dokładnie 90 dni od chwili utworzenia i w tym czasie może zostać użyty wielokrotnie do tego samego celu (np. podczas rekrutacji w kilku agencjach pracy).
- Weryfikacja z datą urodzenia: Osoba sprawdzająca Twój status (pracodawca, agencja mieszkaniowa, uczelnia) wpisuje otrzymany od Ciebie Share Code wraz z Twoją datą urodzenia na dedykowanej stronie rządowej i widzi Twoje zdjęcie oraz potwierdzenie prawa do pracy lub najmu.
Trzy rodzaje Share Code – co oznaczają litery W, R oraz S?
Najczęstszy błąd popełniany podczas generowania kodu polega na wybraniu złego przeznaczenia. System UKVI tworzy inne kody dla różnych instytucji – pierwsza litera kodu zdradza jego typ:
- Kod zaczynający się na literę „W” (Right to Work): Przeznaczony wyłącznie dla pracodawców i agencji pracy. Jeśli wyślesz działowi HR kod zaczynający się od litery „R” lub „S”, ich formularz rządowy View a job applicant’s right to work go odrzuci.
- Kod zaczynający się na literę „R” (Right to Rent): Przeznaczony dla właścicieli mieszkań (landlords) oraz agencji nieruchomości (letting agents) w Anglii weryfikujących Twoje prawo do wynajmu lokalu.
- Kod zaczynający się na literę „S” (Something else): Kod ogólnego przeznaczenia – używany przy składaniu wniosków o kredyt hipoteczny (mortgage), otwieraniu konta bankowego, rekrutacji na studia lub w urzędach lokalnych (Council).
Jak wygenerować Share Code w UK – instrukcja krok po kroku
Aby wygenerować kod na telefonie lub komputerze, przygotuj swój dokument tożsamości przypisany do konta UKVI i wykonaj następujące kroki:
- Krok 1 – Wejdź na stronę rządową GOV.UK: Przejdź pod oficjalny adres gov.uk/view-prove-immigration-status i kliknij zielony przycisk Start now.
- Krok 2 – Wybierz dokument, którym się logujesz: Zaznacz dokument aktualnie powiązany z Twoim statusem – polski paszport (Passport) lub polski dowód osobisty (National identity card).
- Krok 3 – Wpisz numer dokumentu i datę urodzenia: Podaj dokładny numer paszportu lub dowodu oraz dzień, miesiąc i rok urodzenia.
- Krok 4 – Odbierz kod SMS lub e-mail: Wybierz, czy jednorazowy, 6-cyfrowy kod bezpieczeństwa (security code) ma przyjść wiadomością SMS na Twój telefon, czy na adres e-mail.
- Krok 5 – Przejdź do wygenerowania kodu: Po zalogowaniu zobaczysz swoje zdjęcie oraz potwierdzenie statusu (Settled status / Pre-settled status). Kliknij przycisk „Get a share code” na dole strony.
- Krok 6 – Wskaż cel użycia kodu: Wybierz jedną z trzech opcji: To prove my right to work (kod z literą W), To prove my right to rent in England (kod z literą R) lub For another reason (kod z literą S).
- Krok 7 – Skopiuj i przekaż kod: Zapisz 9-znakowy kod i przekaż go pracodawcy lub landlordowi razem ze swoją datą urodzenia.
Praktyczna wskazówka: Nigdy nie wysyłaj pracodawcy ani właścicielowi mieszkania swojego 6-cyfrowego kodu do logowania przychodzącego SMS-em! Ten kod służy wyłącznie Tobie do wejścia na konto UKVI. Pracodawcy przekazujesz dopiero wygenerowany, 9-znakowy Share Code (np.
W...).
Lokalna pomoc z Share Code, kontem UKVI i sprawami mieszkaniowymi w West Bromwich: Jeśli nie możesz zalogować się na profil UKVI, pracodawca lub landlord kwestionuje Twój status, albo potrzebujesz pomocy w sporze najemcy z właścicielem mieszkania lub tłumaczenia pism, skontaktuj się z Ariel Online Services (arielonline.co.uk) przy 47a Carter’s Green w West Bromwich (B70 9QP, tel. 0121 716 3210 – darmowe wstępne konsultacje online). Natomiast osobom potrzebującym wsparcia w nauce obsługi systemów cyfrowych lub darmowego sprzętu komputerowego dla rodziny w Sandwell pomaga przedsiębiorstwo społeczne FCOMS UK CIC (fcomsuk.org) przy 309 High Street w West Bromwich.
Podsumowanie – najważniejsze informacje
- Share Code to bezpłatny, 9-znakowy kod z konta UKVI (gov.uk), który potwierdza Twoje prawo do pracy lub wynajmu mieszkania w Wielkiej Brytanii.
- Zwróć uwagę na pierwszą literę kodu: W służy do pracy (Right to Work), R do wynajmu mieszkania (Right to Rent), a S do banku, szkoły lub innych instytucji.
- Każdy wygenerowany kod zachowuje ważność przez 90 dni.
- Aby pracodawca mógł odczytać Twój Share Code, musisz podać mu również swoją datę urodzenia.
Źródło: GOV.UK – View and prove your immigration status: get a share code
